Sicherer Dokumentenaustausch

Ihre Steuerdaten.
Sicher ausgetauscht.

Ihre Steuerkanzlei stellt Ihnen ab sofort eine sichere Plattform für den Austausch von Dokumenten und Nachrichten bereit — ganz ohne E-Mail.

Warum das wichtig ist So funktioniert es
🔒
Verschlüsselt
Ihre Daten werden sicher übertragen — kein Mitlesen durch Dritte möglich
Deutschland
Server im DATEV-Rechenzentrum in Nürnberg — ISO 27001 zertifiziert
📱
Kostenlos
Für Mandanten komplett kostenfrei — keine Installation nötig
✅
Sofort startklar
Einfach im Browser öffnen, anmelden und loslegen — wie Online-Banking
Das kennen Sie bereits

Wie das Postfach
Ihrer Bank.

Sie kennen es von Ihrer Bank: Wichtige Dokumente finden Sie nicht in Ihrer E-Mail, sondern im geschützten Online-Banking. Genau so funktioniert es jetzt auch mit Ihrer Steuerkanzlei.

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Ihre Bank

Stellt Dokumente bereit über:

  • Gesichertes Online-Banking-Postfach
  • Login mit Passwort + TAN-App
  • Kontoauszüge, Verträge, Mitteilungen
  • Daten auf deutschen Servern
=
📈

Ihre Steuerkanzlei

Stellt Dokumente bereit über:

  • Gesichertes DATEV-Kommunikationsportal
  • Login mit Passwort + SmartLogin-App
  • Steuererklärungen, Belege, Nachrichten
  • Daten im DATEV-Rechenzentrum Nürnberg

Das Prinzip ist identisch: Sensible Daten gehören in einen geschützten Bereich — nicht in ein E-Mail-Postfach, das gehackt, weitergeleitet oder versehentlich an Dritte gesendet werden kann.

In Ihrem Interesse

Warum der sichere Weg
der bessere ist.

Es geht um Ihre persönlichsten Daten: Einkommen, Vermögen, Familienverhältnisse. Diese verdienen den besten Schutz.

🔒

Ihre Daten sind geschützt

Steuerdaten enthalten hochsensible Informationen. Per E-Mail können diese abgefangen oder an falsche Empfänger geraten. Im DATEV-Portal sind sie verschlüsselt und geschützt.

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Alles an einem Ort

Keine Suche mehr in alten E-Mails. Alle Dokumente, Nachrichten und Aufgaben Ihrer Kanzlei finden Sie übersichtlich an einem zentralen Ort.

✅

Einfache Freigaben

Steuererklärungen prüfen und freigeben — mit einem Klick. Kein Ausdrucken, kein Unterschreiben, kein Rücksenden per Post.

In 3 Schritten startklar

So einfach
funktioniert es.

Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten. Danach haben Sie dauerhaft sicheren Zugang.

1
📱

SmartLogin einrichten

Sie erhalten einen Registrierungsbrief von Ihrer Kanzlei. Laden Sie die kostenlose DATEV SmartLogin App auf Ihr Smartphone und scannen Sie den QR-Code.

2
💻

Im Browser anmelden

Rufen Sie apps.datev.de/mydatev-portal im Browser auf. Keine Installation nötig — funktioniert auf jedem Gerät mit Internet.

3
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Loslegen

Empfangen Sie Nachrichten, laden Sie Dokumente hoch, erledigen Sie Aufgaben und geben Sie Steuererklärungen frei — alles an einem Ort.

Was Sie tun können

Alles, was Sie brauchen.
An einem Ort.

Die Plattform ist bewusst einfach gehalten. Vier Bereiche decken die gesamte Zusammenarbeit mit Ihrer Kanzlei ab.

💬

Nachrichten

Schreiben Sie Ihrer Kanzlei direkt — wie eine E-Mail, nur sicher. Ordnen Sie Nachrichten nach Themen wie „Steuern“, „Lohn“ oder „Buchhaltung“. Dokumente können Sie direkt anhängen.

📄

Dokumente

Laden Sie Belege, Rechnungen oder Verträge hoch — per Drag & Drop oder Dateiauswahl. Ihre Kanzlei stellt Ihnen hier auch fertige Unterlagen bereit. Alles übersichtlich in einer Liste.

📋

Aufgaben

Ihre Kanzlei kann Ihnen Aufgaben zuweisen, z.B. „Bitte Rechnungen für Januar hochladen“. Mit Fälligkeit und Erinnerung — damit nichts untergeht.

☑️

Freigaben

Prüfen Sie Ihre Steuererklärung online und erteilen Sie die Freigabe mit einem Klick. Bei Rückfragen können Sie direkt in der Aufgabe antworten.

Sicherheit

Ihre Daten sind bei
DATEV in besten Händen.

DATEV ist seit über 50 Jahren der führende IT-Dienstleister für Steuerberater in Deutschland.

📱

SmartLogin

Anmeldung mit Passwort und Smartphone-App. Optional mit Face ID oder Fingerabdruck. Zwei Faktoren schützen Ihren Zugang.

Server in Deutschland

Alle Daten werden ausschließlich im DATEV-Rechenzentrum in Nürnberg gespeichert. Keine Speicherung im Ausland.

🔐

Verschlüsselt

Die Verbindung zwischen Ihrem Gerät und DATEV ist durchgehend verschlüsselt. Niemand kann mitlesen.

📜

Zertifiziert

Das DATEV-Rechenzentrum ist nach ISO 27001 zertifiziert — dem internationalen Standard für Informationssicherheit.

🛡️

Sofort sperrbar

Handy verloren? Ihre Kanzlei kann den Zugang sofort sperren und einen neuen bereitstellen. Ein kurzer Anruf genügt.

🌟

Über 50 Jahre Erfahrung

DATEV betreut über 40.000 Kanzleien und Millionen von Mandanten. Sicherheit ist kein Feature — es ist das Kerngeschäft.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Muss ich eine Software installieren?

+

Nein. Sie benötigen lediglich die kostenlose DATEV SmartLogin App auf Ihrem Smartphone (iPhone oder Android) für die Anmeldung. Das Portal selbst läuft direkt im Browser — auf PC, Laptop oder Tablet. Es muss nichts installiert werden.

Was kostet mich das?

+

Für Sie als Mandant ist die Nutzung kostenlos. Die Kosten trägt Ihre Steuerkanzlei. Die SmartLogin App ist ebenfalls kostenfrei.

Wie richte ich SmartLogin ein?

+

Sie erhalten einen Registrierungsbrief von Ihrer Kanzlei mit einer SmartLogin-ID und einem QR-Code. Laden Sie die App herunter, scannen Sie den Code und legen Sie ein Passwort fest. Optional können Sie Face ID oder Fingerabdruck aktivieren. Die Einrichtung dauert unter 5 Minuten.

Was passiert, wenn ich mein Handy verliere?

+

Kein Grund zur Sorge: Ihre Steuerkanzlei kann Ihren Zugang jederzeit sperren und Ihnen einen neuen SmartLogin bereitstellen. Melden Sie den Verlust einfach bei Ihrer Kanzlei — die kümmert sich um alles Weitere.

Bekomme ich eine Benachrichtigung bei neuen Nachrichten?

+

Ja. Sie können in den Einstellungen festlegen, ob Sie per E-Mail und/oder Portal-Benachrichtigung informiert werden möchten — bei neuen Dokumenten, Nachrichten, Aufgaben und Fälligkeiten. Die Frequenz (sofort, täglich) ist einstellbar.

Kann ich mehrere Unternehmen / Mandate verwalten?

+

Ja. Wenn Ihre Kanzlei sowohl Ihr Privat- als auch Ihr Unternehmensmandat betreut, können Sie in MyDATEV bequem zwischen den Mandaten wechseln.

Funktioniert das auch auf dem Handy?

+

Ja. Das Portal funktioniert im mobilen Browser. Zusätzlich ist für 2026 eine eigene MyDATEV App für den mobilen Zugriff auf die Kommunikation geplant.

Bereit für den sicheren Weg?

Sprechen Sie Ihre Kanzlei an — sie kümmert sich um alles Weitere. Sie erhalten dann eine Einladung per E-Mail und können sofort loslegen.

1
Sie melden sich bei Ihrer Kanzlei
2
Kanzlei sendet Ihnen die Einladung
3
Sie legen los!

Ihr erster Schritt: Sprechen Sie einfach Ihre Steuerberaterin oder Ihren Steuerberater an.